Menu View Pada Office 2003

Menu view berisi perintah-perintah untuk melihat menampilakan dokumen kita maupun untuk menetukan toolbar apa yang akan di tampilkan. Berikut adalah sub menu dari View

1.      Normal : melihat dokumen dengan mode ini kita hanya akan di hadapkan dengan kertas putih yang tidak di beri garis tepi, hanya terlihat garis lurus horisontal yang menandakan perpindahan kertas.

2.      Web Layout : mode melihat seperti dalam web.

3.      Print Layout : melihat dalam mode ini berarti halaman akan ditampilkan seperti yang akan kita print atau akan di tampilkan penuh dan batas margin yang jelas.

4.      Reading Layout : mode melihat seperti sedang membaca buku.

5.      Outline : melihat dengan mode ini kita hanya akan melihat kertas tanpa batas apapun kecuali hanya tanda untuk setiap barisnya.

6.      Task Pane : untuk menampilkan task panes

7.      Toolbar : untuk menampilkan toolbar yang akan di tampilkan dalam lembar kerja kita, caranya adalah mengklik toolbar yang akan kita tampilkan, untuk toolbar yang bertanda √ berarti toolbar tersebut telah ada dalam lembar kerja kita. Toolbar sebenarnya adalah cara untuk mengklik sub-sub menu secara lebih cepat, jadi toolbar merupakan perwakilan dari sub menu agar pekerjaan kita lebih cepat karena hanya perlu mengklik satu kali.

berikut adalah toolbar yang sering di gunakan

Standard

Formating

Auto Text

Control Toolbox

Database

Drawing

Form

Picture

8.      Header and Footer : berfungsi untuk membuat header dan footer.

Ø      Header : membuat tulisan atau catatan diatas halaman atau lembar kerja kita. Caranya cukup mudah untuk membuat header cukup klik View >> Header and Footer >> ketiklah header kamu >> setelah selesai klik dua kali di tengah lembar kerja kamu.

Ø      Footer : membuat tulisan di bawah dari lembar kerja, carannya sama dengan membuat header.

9.      Footnotes : membuat catatan kaki

10.  Markup : Menuliskan komentar tentang perubahan yang di lakukan terhadap dokumen kita.

11.  Full Screen : melihat dokumen secara penuh dalam layar komputer untuk menutup full screen silahkan klik Close Full Sccreen

12.  Zoom … : menentukan ukuran lembar kerja kita apakah mau di perbesar atu di perkecil.

Ø      Zoom to : silahkan pilih mode perbesar/perkecil yang anda inginkan, caranya dengan mengklik atau memberi tanda titik

pada item yang di inginkan  kemudian klik OK

o       200% : ukuran lebih besar 200%

o       100% : ukuran normal 100% atau sesuai dengan aslinya

o       75% : ukuran di perkecil menajdi 75%

o       Page width : ukuran disesuaikan dengan panjang kertas

o       Text width : ukuran di sesuiakan dengan panjang teks

o       Whole page : ukuran disesuaikan dengan panjang dan lebar dokumen.

o       Many pages : akan di perlihatkan banyak halaman dalam satu layar

o       Percent : dengan menentukan sendiri berapa zoom yang di inginkan dalam persen.

Ø      Previews : hasil tampilan dari perubahan yang kita lakukan.